Im Rahmen unserer Zusammenarbeit schlagen wir Maßnahmen zur Optimierung der Einkaufsprozesse vor
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit schlagen wir Aktivitäten zur Verbesserung der Einkaufsprozesse vor
Wir erstellen Einkaufsstrategien, die zu den Zielen des gesamten Unternehmens passen.
Wir bewerten die Einsparmöglichkeiten in einzelnen Einkaufskategorien.
Wir analysieren Einkaufsprozesse
Wir prüfen die bestehende Einkaufsorganisation und helfen bei deren Verbesserung.
Wir prüfen die Möglichkeit, effektivere Einkaufsinstrumente einzusetzen.
Da wir aus der strategischen Beratung stammen, verfügen wir über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Unternehmensstrategien, insbesondere im Bereich Einkauf.
Wir bieten eine strukturierte Vorgehensweise und übersetzen Unternehmensziele (z. B. EBIT-Niveau, Marktposition) in Prozess-, Organisations- und Beschaffungsrichtlinien.
Darüber hinaus können wir Sie gezielt in bestimmten strategischen Bereichen unterstützen durch:
• Entwicklung des KPI-Einkaufssystems (Ziele abhängig von der Rolle in der Organisation, Motivationssystem, automatisierte KPI-Tracking-Tools)
• Einkaufstransformation
• Beurteilung der aktuellen Einkaufsstrategie
• Bewertung der Unternehmensstrategie im Hinblick auf die umzusetzenden strategischen Ziele und Herausforderungen für den Beschaffungsbereich
• Zerlegung der strategischen Ziele des Unternehmens (z. B. Zielniveau von EBIT, ROE, ROCE) und Übersetzung in den Bereich/Ziele für den Einkauf
• Aufbau eines Systems von Key Performance Measures (KPIs) für den Beschaffungsbereich, Entwicklung von Zielwerten und -pfaden
• Implementierung des KPI-Systems in der Organisation (Workshops zum Thema „Management by Objectives“, Entwicklung eines IT-Tools zur Verfolgung der erreichten Werte für einzelne Kennzahlen, Entwicklung eines Systems zur Berichterstattung und Verwaltung von Kennzahlen für die Führungskräfte
• Aufbau einer Einkaufsstrategie für Unternehmen/Beteiligungen, die entschlossen sind, einen zentralen Einkauf einzuführen
• Detaillierte Einkaufsstrategie auf Kategorieebene im Rahmen der Einkaufszentralisierung – Erweiterungsmöglichkeit zur Schätzung von Einsparungen, vorgeschlagenen Organisations-, Prozess- und Tooländerungen
Ein zweistufiger Ansatz zur Optimierung des Einsatzes von Tools und Methoden:
• Bewertung der Möglichkeit, aktuelle Tools zur Erzielung von Einsparungen einzusetzen
• Rasche Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der eingesetzten Tools.
Wir verfügen über einschlägige Erfahrung in der Analyse von Einkaufssystemen hinsichtlich ihrer Attraktivität und Wirksamkeit.
Wir verfügen über die besten gebrauchsfertigen Beispiele für Tools und Methoden wie den Kauf von Bäumen, RFI/RFP, Einkaufsausgabenanalysen und viele andere.
• Einsatz von E-Procurement-Tools – eRFX und elektronische Auktionen
• Einsatz von MS Excel im Einkauf
• Effektive Einkaufspräsentationen
• Entwicklung von Entwürfen/Informationsanfragen/Angebots-/Preisformaten
• Anforderungen an das IT-System zur Unterstützung des Einkaufs
• Aufbau und Implementierung einer Lieferantendatenbank
• Umfrage zur Lieferantenzufriedenheit
• Analytische Unterstützung bei Verhandlungen
• Audit potenzieller/aktueller Lieferanten
Als Basisanalyse bieten wir eine 2-stufige Bewertung der eingesetzten Einkaufstools an:
• Abbildung wichtiger Einkaufsaktivitäten – Angabe von Schritten und Teilnehmern.
• Hinweise auf Ineffizienzen, für die geeignete Lösungen vorgeschlagen werden.
Messung der Dauer wichtiger Phasen des Kaufprozesses; Erstellen eines internen Benchmarks, um Bereiche und Einheiten aufzuzeigen, die unter den Marktstandards liegen.
Zielprozesse – Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung (auch bisher nicht vorhandener) und Gestaltung von Einkaufsorganisationen durch neue Prozesse und Verfahren).
• Prozessabbildung
• Definition von Sollprozessen
• Vorbereitung + Durchführung eines Update-/Neukaufverfahrens
• Sicherstellung der Beteiligung der Einkäufe am Budgetierungsprozess
• Definition + Implementierung von Einkaufscontrollingprozessen
• Messung der Einkaufsprozessschritte – Definition und Implementierung von Indikatoren
• Messung der Arbeitsbelastung der Händler – Anzahl der Vorgänge/Anfragen
Im Rahmen der Unterstützung in diesem Bereich untersuchen wir in der Regel zunächst die bestehende Einkaufsorganisation und identifizieren die Hauptursachen für Ineffizienzen anhand des Konzepts des Leading Buyers/Einkaufs-Category-Managers. Wir können den Kunden in einer schwierigen Transformationsphase der Organisation unterstützen, indem wir im Rahmen des Interim Managements die Verantwortung für das operative Geschäft übernehmen.
Umfangreiches Schulungs- und Coachingangebot in allen Einkaufsbereichen.
Organisation maßgeschneiderter Schulungsprogramme – CIPS Purchasing Academy.
• Beurteilung der Einkaufsorganisation
• Identifizierung der Einkaufseinheiten, die am Einkaufsprozess beteiligt sind bzw. diesen umsetzen
• Einschätzung des Potenzials der Mitarbeiter der Einkaufseinheit
• Definition von Karriereweg + Anforderungen + Entwicklungs-/Trainingsplan
• Aufteilung der Organisation in operative/transaktionale und strategische Funktionen
• Definition der angestrebten Einkaufsstruktur/Kategorieneinteilung
• Definition der Ebenen der Einkaufshierarchie – Käufer, Analyst, Lead Buyer, Direktor usw.
• Implementierung der Funktion Lead Buyer/Einkaufskategoriemanager – Definition Workshop + Angabe von Best Practices
• Organisation eines maßgeschneiderten Einkaufskompetenzentwicklungsprogramms
Am häufigsten schlagen wir einen zweistufigen Ansatz vor:
• Einsparungen identifizieren, messen und priorisieren
• Permanente Umsetzung identifizierter Möglichkeiten zur Kostenoptimierung in Schlüsselkategorien
Wir verfügen über eine umfangreiche Datenbank mit Branchen-Benchmarks, Referenzbeispielen und wichtigen Erfolgsfaktoren für Beschaffungsoptimierungsprojekte.
Unser Vorteil ist die Kenntnis verschiedener Wirtschaftszweige, wodurch wir Einsparpotenziale schnell erkennen und realisieren können.
• Einkaufsplanung
• Verknüpfung der Unternehmensziele mit Einkäufen – Umsetzung in das Ergebnis, z. B. Betriebsgewinn (EBIT)
• Kategorisierung der Ausgaben
• Einschätzung des Einsparpotenzials
• Identifizierung von Quick Wins/Kategorien für eine schnelle Umsetzung
• Unterstützung bei der Beschaffung einer ausgewählten Kategorie • Implementierung eines Beschaffungsprogramms (mehrere Kategorien werden optimiert)
• Vorbereitung von Verhandlungen in der ausgewählten Kategorie
• Teilnahme an Verhandlungen einer ausgewählten Kategorie
• Suche nach alternativen Lieferanten
• Optimierung vertraglicher Regelungen
• TCO-Berechnung
• Definica + SLA-Implementierung. Entwicklung und Umsetzung alternativer Einkaufsstrategien – z. B. Lieferantenfitnessprogramm/Lieferantenentwicklungsstrategie
• Konzeption und Umsetzung der Low Cost Country Sourcing Strategie
• Organisation + Implementierung von Einkaufsgruppen
• Zentralisierung der Einkäufe in der Kapitalgruppe / innerhalb der Organisation
Die häufigste Standardform der Zusammenarbeit, die wir anbieten. Die von uns durchgeführten Projekte werden stets von einem gemeinsamen Team aus PROFITIA-Mitarbeitern und Kunden mit einem bestimmten Zeit- und Themenumfang umgesetzt und enden selbstverständlich mit messbaren Effekten für die Kunden.
Dabei handelt es sich um eine besondere Form der Zusammenarbeit. In bestimmten Fällen können unsere Berater im Rahmen einer temporären Leitung Teilverantwortung für die operativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich des Kunden übernehmen. Dieses Modell nutzen beispielsweise Unternehmen, die mit Hilfe von Beratern den Einkauf in eine professionelle Organisation nach dem Lead-Merchant-Konzept überführen. Ein wichtiges Merkmal dieses Kooperationsmodells ist sein vorübergehender Charakter – in der Regel bis zur dauerhaften Besetzung einer bestimmten Position.
Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen zu allen Einkaufsthemen an. Die Zusammenarbeit im Rahmen der Schulung umfasst in der Regel mehrtägige dedizierte Workshops für Einkäufer zu den für sie nützlichsten Themengruppen (z. B. Einkaufsanalysen, Aufbau eines Lieferantenportfolios, Verhandlungen), die mit den Führungskräften abgestimmt werden.
Dedizierte Unterstützung, in der Regel für Einkaufsbereichsleiter. Dies kann in Form eines einzelnen mehrstündigen Treffens oder einer Reihe von Treffen erfolgen, um Kenntnisse über Einkaufsmethodik, bewährte Marktpraktiken und spezifische Managementherausforderungen zu vermitteln.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden professionelle Beratungsdienstleistungen anzubieten, mit denen sie die Funktionsweise des Einkaufsbereichs im Unternehmen messbar verbessern können. Darüber hinaus möchten wir für konkrete mit den Kunden erzielte Ergebnisse belohnt werden und kooperieren gerne auf Basis flexibler Vergütungsformen wie „Zufriedenheitsbonus“ oder „Ergebnisbonus“.
Ein festes Projektbudget basierend auf einem festen Tageshonorar für den Berater. Anwendung: Konzeptionelle Projekte mit dem Ziel einer strategischen Veränderung oder einer operativen Veränderung
Festpreis plus Bonus für die Zufriedenheit des Kunden mit der Lieferung der Projektergebnisse. Anwendung: Konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung von Änderungen in der Organisation, den Prozessen, Tools und Methoden des Kunden
Risikoprämie Feste Vergütung plus % der erzielten Ersparnisse